Loker Surabaya Staf Administrasi PT HM Sampoerna

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan bersemangat untuk membangun karir di perusahaan multinasional terkemuka? Jika jawaban Anda adalah ya, maka ini adalah kesempatan emas yang tidak boleh dilewatkan. Saat ini, terbuka peluang karir yang sangat menarik melalui Loker Surabaya untuk posisi Staf Administrasi di PT HM Sampoerna Tbk., sebuah nama yang identik dengan kualitas, inovasi, dan pertumbuhan berkelanjutan di Indonesia.

Bergabung dengan PT HM Sampoerna bukan hanya sekadar mendapatkan pekerjaan, tetapi sebuah langkah strategis untuk menjadi bagian dari organisasi global yang menghargai bakat, dedikasi, dan pengembangan profesional. Posisi Staf Administrasi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional dan efisiensi kerja tim di lingkungan yang dinamis dan menantang. Bagi Anda yang berdomisili di Surabaya dan sekitarnya, serta memiliki hasrat untuk berkontribusi dalam lingkungan korporat yang profesional, inilah saatnya Anda menunjukkan kemampuan terbaik Anda dan bertumbuh bersama kami.

Kesempatan ini dirancang bagi individu yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking yang andal, serta proaktif dalam menyelesaikan setiap tugas. Anda akan menjadi tulang punggung administratif bagi departemen, bekerja sama dengan berbagai tim untuk mencapai tujuan perusahaan. Jika Anda siap untuk mengambil tanggung jawab, belajar hal-hal baru, dan menjadi bagian dari kisah sukses PT HM Sampoerna, mari simak detail lengkap lowongan ini dan segera siapkan diri Anda.

Profil Singkat Perusahaan: PT HM Sampoerna Tbk.

PT Hanjaya Mandala Sampoerna Tbk. (Sampoerna) telah menjadi bagian tak terpisahkan dari industri dan perekonomian Indonesia selama lebih dari satu abad. Didirikan pada tahun 1913, Sampoerna telah berkembang menjadi salah satu produsen tembakau terkemuka di Indonesia. Sejak tahun 2005, Sampoerna menjadi afiliasi dari Philip Morris International Inc. (PMI), perusahaan tembakau internasional terkemuka di dunia, yang semakin memperkuat posisinya di pasar global.

Visi perusahaan tidak hanya terbatas pada penciptaan produk berkualitas tinggi, tetapi juga pada pembangunan masa depan yang lebih baik melalui inovasi dan transformasi. Sampoerna berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana setiap karyawan dihargai, didukung, dan diberi kesempatan yang sama untuk berkembang. Budaya kerja di Sampoerna didasarkan pada integritas, kerja sama tim, dan semangat untuk mencapai keunggulan. Perusahaan secara aktif berinvestasi dalam pengembangan talenta melalui berbagai program pelatihan dan jenjang karir yang jelas, memastikan bahwa setiap individu dapat mencapai potensi maksimal mereka. Menjadi bagian dari keluarga besar Sampoerna berarti bergabung dengan tim yang terdiri dari individu-individu berbakat dan bersemangat dari berbagai latar belakang, yang bersatu untuk menciptakan dampak positif bagi perusahaan dan masyarakat.

Detail Posisi Pekerjaan: Staf Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Staf Administrasi di PT HM Sampoerna, Anda akan memegang peran vital sebagai jantung operasional tim. Posisi ini bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang komprehensif guna memastikan semua proses kerja berjalan dengan lancar, efisien, dan efektif. Anda akan menjadi titik sentral koordinasi, pengelolaan informasi, dan dokumentasi di departemen Anda. Peran ini menuntut individu yang tidak hanya mampu menangani tugas-tugas administratif rutin, tetapi juga memiliki kemampuan untuk mengantisipasi kebutuhan tim, menyelesaikan masalah secara proaktif, dan menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan. Anda akan bekerja sama secara erat dengan manajer, kolega, dan terkadang dengan pihak eksternal, sehingga kemampuan komunikasi yang baik sangatlah esensial. Keberhasilan Anda dalam peran ini akan secara langsung berdampak pada produktivitas dan keteraturan seluruh departemen.

Tanggung Jawab Utama

• Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis, rapi, dan mudah diakses sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Entri Data dan Pemeliharaan Database: Memasukkan, memperbarui, dan memverifikasi data ke dalam sistem atau database perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
• Penjadwalan dan Koordinasi: Mengatur jadwal rapat, agenda perjalanan dinas, dan pertemuan tim, serta memastikan semua pihak terkait mendapatkan informasi yang jelas dan tepat waktu.
• Korespondensi Profesional: Menangani panggilan telepon, email masuk dan keluar, serta surat-menyurat lainnya dengan profesional dan efisien.
• Penyusunan Laporan: Membantu dalam menyusun laporan rutin, presentasi, dan notulen rapat sesuai dengan format yang telah ditentukan.
• Pengelolaan Inventaris Kantor: Memantau dan mengelola ketersediaan alat tulis kantor (ATK) serta perlengkapan kantor lainnya, dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
• Dukungan Administratif Tim: Memberikan dukungan administratif umum kepada anggota tim dan manajer, termasuk memfotokopi, memindai, dan menyiapkan dokumen.
• Pemrosesan Keuangan Dasar: Membantu dalam proses administrasi keuangan dasar seperti pengajuan klaim biaya (reimbursement) dan verifikasi faktur sederhana.
• Menjaga Kerahasiaan: Menangani informasi dan dokumen sensitif dengan tingkat kerahasiaan dan integritas yang tinggi.
• Kolaborasi Lintas Departemen: Berinteraksi dan bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja dan informasi antar-tim.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretari, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi serupa sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau peran administratif lainnya.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (terutama Word, Excel, dan PowerPoint) serta familiar dengan penggunaan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik, jelas, dan profesional.
• Sangat teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
• Mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan (multitasking) dan memprioritaskan pekerjaan secara efektif dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
• Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minim maupun sebagai bagian dari tim yang solid.
• Berdomisili di Surabaya atau bersedia ditempatkan di Surabaya.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Pengalaman menggunakan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) seperti SAP akan menjadi keuntungan besar.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman bekerja di perusahaan Fast-Moving Consumer Goods (FMCG) atau multinasional.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan PT HM Sampoerna

Kami percaya bahwa karyawan adalah aset terbesar kami. Oleh karena itu, kami menawarkan paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif serta lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan Anda.

• Paket Remunerasi Kompetitif: Gaji yang menarik sesuai dengan standar industri, berkisar antara Rp 2.069.708 hingga Rp 4.961.753 per bulan, disesuaikan dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
• Asuransi Kesehatan Komprehensif: Fasilitas asuransi kesehatan premium yang mencakup rawat inap dan rawat jalan untuk Anda dan keluarga inti.
• Program Pengembangan Diri: Akses ke berbagai program pelatihan, seminar, dan workshop baik internal maupun eksternal untuk meningkatkan keahlian profesional Anda.
• Jenjang Karir yang Jelas: Kesempatan untuk bertumbuh dan berkembang secara vertikal maupun horizontal di dalam perusahaan multinasional dengan struktur karir yang terdefinisi.
• Lingkungan Kerja yang Profesional dan Inklusif: Menjadi bagian dari budaya kerja yang menghargai keberagaman, kolaborasi, dan saling menghormati.
• Keseimbangan Kehidupan Kerja: Kami mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan personal karyawan kami.
• Tunjangan Tambahan: Berbagai tunjangan lain seperti tunjangan transportasi dan makan untuk menunjang aktivitas kerja Anda sehari-hari.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Apakah Anda kandidat yang kami cari? Jangan tunda lagi! Tunjukkan antusiasme dan kualifikasi Anda dengan segera mengirimkan lamaran.

Silakan kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda melalui tautan resmi karir perusahaan kami di bawah ini:

Lamar di Sini - Website Karir PT HM Sampoerna

Proses rekrutmen tidak memungut biaya apapun. Harap berhati-hati terhadap segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan PT HM Sampoerna Tbk. Kami mendorong Anda untuk segera melamar karena kami akan meninjau aplikasi yang masuk secara berkala dan posisi ini dapat ditutup sewaktu-waktu jika kandidat yang tepat telah ditemukan.

Paragraf Penutup

Kesempatan untuk berkarir di perusahaan sekaliber PT HM Sampoerna adalah sebuah batu loncatan yang signifikan. Ini adalah peluang Anda untuk belajar dari para ahli di industrinya, mengasah keterampilan Anda, dan membangun masa depan yang cerah. Jika Anda yakin memiliki apa yang kami butuhkan untuk mengisi peran Staf Administrasi ini, kami sangat menantikan lamaran Anda. Segera ambil langkah pertama menuju karir impian Anda dan jadilah bagian dari perjalanan kami!

---

Lokasi:

Berbagi :